Privacyverklaring


1. Wie wij zijn (verwerkingsverantwoordelijke)
ARCHiPLAN – Architect Marcel Palm
Krinkelt, Jelaserstraße 6
4761 Büllingen, België
BCE/KBO: 0866.810.806 – btw-nummer: BE 0866.810.806
E-mail: info[at]archiplan.pro – Tel.: +32 (0)80 51 15 78
Website: https://archiplan.pro


2. Contact voor gegevensbescherming
Een functionaris voor gegevensbescherming is wettelijk niet vereist. Gebruik voor alle privacyzaken de bovenstaande contactgegevens.


3. Welke gegevens verwerken wij, waarvoor en op welke rechtsgrond?
Websitebezoek en IT-beveiliging

  • Gegevens: serverloggegevens (IP-adres, datum/tijd, opgevraagde URL, referrer, user-agent, statuscode, hoeveelheid overgedragen gegevens).
  • Doel: werking, stabiliteit en beveiliging van de website (bijv. afweer van aanvallen).
  • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f, AVG).

Contact per e-mail/telefoon/(contactformulier)

  • Gegevens: naam, contactgegevens, inhoud van uw bericht, eventueel projectgegevens.
  • Doel: beantwoording van uw verzoek; precontractuele/contractuele communicatie.
  • Rechtsgrond: (voor)contractuele maatregelen/contract (art. 6, lid 1, b, AVG) en/of gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f, AVG).

Geen marketingprofielen, geen analyse- of marketingcookies, geen socialmedia-plugins.


4. Cookies

  • Wij gebruiken alleen strikt technisch noodzakelijke functies/cookies (bijv. sessie, taal).
  • Er worden geen tracking- of marketingcookies gebruikt; hiervoor is geen toestemmingsbanner nodig.


5. Hosting en verwerking in opdracht
Hostingprovider: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland.

  • Verwerking als verwerker overeenkomstig art. 28 AVG op basis van een verwerkersovereenkomst.
  • Verwerking in datacenters binnen de EU (voornamelijk Duitsland).
  • Serverlogs bewaren wij in de regel maximaal 30 dagen, langer alleen in geval van beveiligingsincidenten.


6. Ontvangers van persoonsgegevens

  • IT-/hostingdienstverleners (met name Hetzner) als verwerkers.
  • Projectbetrokkenen (bijv. adviseurs/ingenieurs, uitvoerende ondernemingen), voor zover nodig voor de uitvoering van de overeenkomst.
    Een doorgifte vindt steeds plaats op een rechtsgrond en – indien nodig – op basis van contractuele waarborgen.


7. Doorgiften van gegevens naar derde landen

Een doorgifte naar landen buiten de EU/EER is niet voorzien. Mocht bij uitzondering een doorgifte nodig zijn, dan gebeurt dit uitsluitend met inachtneming van art. 44–49 AVG (bijv. EU-standaardcontractbepalingen) en na voorafgaande informatie.


8. Bewaartermijnen

  • Serverlogs: maximaal 30 dagen (langer alleen bij beveiligingsincidenten).
  • Contactverzoeken: tot 6 maanden na afronding van de behandeling.
  • Offertes: tot 2 jaar.
  • Architecten-projectdossiers: in de regel tot 10 jaar na oplevering/afronding (wettelijke aansprakelijkheidstermijnen).
    Na afloop van de termijnen verwijderen of anonimiseren wij gegevens, tenzij wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde belangen zich daartegen verzetten.


9. Uw rechten
U heeft onder de AVG de volgende rechten: inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerkingen op grond van art. 6, lid 1, e of f. Eventueel gegeven toestemming kunt u te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Voor de uitoefening van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande gegevens. Wij antwoorden binnen de wettelijke termijnen.


10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (onder meer TLS/SSL-versleuteling, toegangs- en autorisatieconcepten, gegevensminimalisatie) om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik.


Wijzigingen van deze privacyverklaring
Wij passen deze verklaring aan als de rechtspositie of onze verwerkingen veranderen. De actuele versie op deze pagina is van toepassing.
Laatst bijgewerkt: augustus 2025