Datenschutzerklärung


1. Wer wir sind (Verantwortlicher)
ARCHiPLAN – Architekt Marcel Palm
Krinkelt, Jelaserstraße 6
4761 Büllingen, Belgien
BCE/KBO: 0866.810.806 – USt-IdNr.: BE 0866.810.806
E-Mail: info[at]archiplan.pro – Tel.: +32 (0)80 51 15 78
Website: https://archiplan.pro


2. Kontakt für Datenschutz
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Für alle Datenschutzanliegen nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.


3. Welche Daten verarbeiten wir, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage?

Website-Besuch und IT-Sicherheit

  • Daten: Server-Logdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent, Statuscode, übertragene Datenmenge).
  • Zweck: Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen).
  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontakt per E-Mail/Telefon/(Kontaktformular)

  • Daten: Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht, ggf. Projektdaten.
  • Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage; vorvertragliche/vertragliche Kommunikation.
  • Rechtsgrundlage: (vor-)vertragliche Maßnahmen/Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und/oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Keine Marketingprofile, keine Analyse- oder Marketing-Cookies, keine Social-Media-Plugins.


4. Cookies

  • Wir setzen nur technisch unbedingt erforderliche Funktionen/Cookies (z. B. Sitzung, Sprache).
  • Es kommen keine Tracking- oder Marketing-Cookies zum Einsatz; ein Einwilligungsbanner ist hierfür nicht erforderlich.


5. Hosting und Auftragsverarbeitung
Hosting-Dienstleister: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

  • Verarbeitung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
  • Verarbeitung in Rechenzentren innerhalb der EU (vorwiegend Deutschland).
  • Unsere Server-Logs speichern wir grundsätzlich max. 30 Tage, länger nur anlassbezogen bei Sicherheitsvorfällen.


6. Empfänger von personenbezogenen Daten

  • IT-/Hosting-Dienstleister (insbesondere Hetzner) als Auftragsverarbeiter.
  • Projektbeteiligte (z. B. Fachplaner, ausführende Unternehmen), soweit für die Vertragserfüllung erforderlich.
    Eine Weitergabe erfolgt stets auf Rechtsgrundlage und – sofern erforderlich – auf Basis vertraglicher Zusicherungen.


7. Datenübermittlungen in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR ist nicht vorgesehen. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung erforderlich werden, erfolgt sie nur unter Beachtung der Art. 44–49 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und nach vorheriger Information.


8. Speicherdauern

  • Server-Logs: maximal 30 Tage (länger nur bei Sicherheitsvorfällen).
  • Kontaktanfragen: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung.
  • Angebote: bis zu 2 Jahre.
  • Architekten-Projektdossiers: in der Regel bis zu 10 Jahre nach Abnahme/Abschluss (gesetzliche Haftungszeiträume).
    Nach Fristablauf löschen oder anonymisieren wir Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.


9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.


10. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Datenminimierung), um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.


Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.
Stand: August 2025